Motie Digitalisering raadsstukken – Voorjaarsnotitie 2007

De Stadsdeelraad Amsterdam-Noord, in vergadering bijeen
op 4 juli 2007,

constateert dat
– stukken bij de agendapunten voor raads- en commissievergaderingen vrijwel nooit digitaal worden aangeleverd,
– schriftelijke vragen – hoewel meestal digitaal aangeleverd – nooit digitaal worden beantwoord,
– zowel de stukken (bij raadsbesluiten) als de schriftelijke vragen van fracties niet op de website van het stadsdeel te vinden zijn,
– het digitaal archief van de deelraad op internet hierdoor ernstige hiaten kent,

overweegt dat
– een goed uitgeruste deelraad anno 2007 moet kunnen vertrouwen op een makkelijk te gebruiken en volledig digitaal archief,
– inwoners van Amsterdam-Noord alle openbare raadsstukken op internet zouden moeten kunnen vinden,
– digitale archivering de raad en het Dagelijks Bestuur papier en werk kan besparen, omdat raadsleden eerst het archief kunnen raadplegen voor zij vragen stellen,

draagt het Dagelijks Bestuur van stadsdeel Amsterdam-Noord op:
– de ambtelijke organisatie actief aan te sporen de aan besluiten gekoppelde raadsstukken en beantwoording van schriftelijke vragen digitaal aan de griffie te leveren
– de afdeling ICT na de uitbreiding met 2 fte (knelpunt SBZ.12) een ondersteunende rol te geven bij deze digitalisering

en gaat over tot de orde van de dag.