Amsterdam

Motie kabinetstukken

besluit het Dagelijks Bestuur op te dragen om in overleg te treden met de griffier om
- een procedure aan de raad voor te leggen waarin gemotiveerd wordt welke Kabinetstukken enkel ter inzage gelegd worden voor (duo-)raadsleden en welke Kabinetstukken wel (in gesloten envelop) verspreid worden onder (duo-) raadsleden.
- voor de Kabinetstukken die enkel ter inzage worden gelegd voor (duo-) raadsleden een procedure aan de raad voor te leggen, die in elk geval de volgende elementen bevat.
1. Voor elke fractie wordt een exemplaar van het stuk gemaakt, zodat elk (duo-) raadslid in het exemplaar van de eigen fractie aantekeningen kan maken.
2. Zonodig zijn de stukken ook buiten werktijd ter inzage.
3. Op besloten fractie- of deelraadsvergaderingen die op het stadsdeelkantoor plaatsvinden mag iedereen zijn eigen stuk gebruiken. Deze vergaderingen worden enkel en alleen bijgewoond door bedigde duo-raadsleden (fractie-assistenten worden dus uitgesloten).
- om de resultaten van dit overleg te bespreken in het eerstvolgende fractievoorzittersoverleg.

D66 / SP