Amsterdam

Gast van de Raad

Als bijdrage aan het verbeteren van het contact met de burgers doen we het voorstel om jaarlijks een avond te organiseren voor alle inwoners van Oud-West die dat jaar 18 jaar worden, de nieuwe kiezers. Door hen een aantrekkelijk aanbod te doen, hopen we hen meer te interesseren in het werk van de Deelraad.

De Deelraad Noord is vorig jaar begonnen met Gast van de Raad en is enthousiast. De Registratiecommissie van de gemeente Amsterdam, die toezicht houdt op en adviseert over privacyzaken, had er geen bezwaar tegen dat de Dienst Persoonsgegevens de adresgegevens van de 18-jarigen aan de Deelraad Noord verstrekte, zodat het stadsdeel deze mensen actief kon uitnodigen.
Er zijn wel kosten verbonden aan het verkrijgen van de gegevens. Het eerste jaar zijn de kosten die het stadsdeel aan de Dienst Persoongegevens moet betalen wat hoger: het maken van de eerste selectie van 18-jarigen en zogenaamde 'recordkosten' (administratieve kosten per geselecteerd persoon) zullen samen op ongeveer E 1000,- neerkomen. In de volgende jaren zullen de selectiekosten veel lager zijn en worden de totale kosten (inclusief recordkosten) ongeveer E 500,- per jaar.

Oud-West moet in het kader van de privacywetgeving dus wel eerst toestemming vragen aan de Registratiecommissie voor het gebruiken van de adresgegevens. Zoals gezegd heeft stadsdeel Noord vorig jaar al toestemming gekregen voor hetzelfde doel, dus naar alle verwachting zullen zich daar geen problemen voordoen.

De leeftijdsgroep 5 -19 jaar is sterk ondervertegenwoordigd in Oud-West. Bij een evenwichtige opbouw zouden er 400 inwoners van 18 jaar moeten zijn. Naar schatting zijn het er nog geen 200. In stadsdeel Noord zijn het er 1.000. Noord organiseert de avond twee maal per jaar en had die tweemaal respectievelijk 5 en 23 deelnemers (1 en 4,6 %). We zullen het dus erg aantrekkelijk moeten maken om een behoorlijke opkomst te krijgen.

Acties:
1. Ieder die in 2007 18 is geworden of nog wordt, wordt persoonlijk uitgenodigd.
2. De eerste bijeenkomst wordt belegd in oktober 2007.
3. Op plaatsen waar veel jongeren komen wordt via posters en flyers de aandacht op de avond gevestigd, vermelding in Oud-West Nu en het Stadsblad.
4. De deelnemers wordt een leuke verrassing in het vooruitzicht gesteld.
5. Ieder mag zich laten vergezellen door een vriend of vriendin.
6. Elke deelnemer moet zich mondeling, per e-mail of schriftelijk aanmelden.

De avond:
1. 18.30 welkomstwoord. Uitreiking van het welkomstpakket met verrassing.
2. 18.35 tot 19.15 een lopend buffet. We weten hoeveel er komen en kunnen dus zorgen dat er niet meer raadsleden dan deelnemers zijn, maar dat er per twee deelnemers minstens n raadslid is.
3. 19.15 tot 19.30 korte uitleg van de werkwijze van de deelraad en de agenda van de vergadering van die avond. (De vergaderstukken worden vooraf toegestuurd.)
4. 19.30 tot 20.00 open huis. Ieder raadslid neemt 1 of 2 deelnemers onder zijn/haar hoede. Een kleine rondleiding kan deel uitmaken van het programma.
5. 20.00 tot uiterlijk 22.00 raadsvergadering (een beperkte agenda dus). Alle
standaard onderdelen moeten op de agenda staan en in het orintatie blok komt
een onderwerp dat interessant is voor deze leeftijdsgroep.
6. 22.00 tot 22.30 na bespreking/evaluatie met een drankje en een hapje.
Overwogen kan worden foto's te laten maken en die later in de Raadszaal op te hangen.

De bijkomende kosten voor communicatie en organisatie van de avond (flyers, posters, buffet, drankjes, welkomstpakket met verrassing) zullen de E 1.000 niet overschrijden. De kosten zullen dus het eerste jaar maximaal E 2.000 zijn en de volgende jaren E 1.500.

Ik hoop dat u dit voorstel met enthousiasme zult steunen.

Met vriendelijke groet,

Leen Beukelaar (SP)
Neeltje de Kler (GroenLinks)
Ineke Verrips (VVD)